Organisez un séminaire d’entreprise qui marque les esprits !

Les séminaires d’entreprise sont devenus des events particulièrement tendance. Ils remplissent une fonction essentielle au développement des organisations en jouant sur la motivation et l’implication des équipes, donc en impactant leurs performances et leur productivité – ce qui se reflète sur la santé globale de l’entreprise. Dans le même temps, ils plaisent aux collaborateurs qui se sentent valorisés et récompensés, et qui profitent d’une atmosphère positive très inspirante. À condition d’organiser un séminaire capable de marquer les esprits !
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Le séminaire d’entreprise, un levier multiforme à ajouter à sa boîte à outils managériale

Le séminaire d’entreprise n’est pas un événement professionnel comme les autres : c’est un véritable levier de management à ajouter à la boîte à outils de l’organisation. Il sert à la fois de…

  • Levier professionnel (pour faire passer des messages, communiquer sur des résultats, établir un bilan de l’année écoulée, présenter la stratégie et le plan d’actions à 3 ou à 5 ans, etc.) ;
  • Outil de travail innovant (pour redynamiser les équipes via des activités de team building) ;
  • Récompense pour les collaborateurs (à travers des events de type « incentive » qui mélangent loisirs et réunions de travail ou journées d’étude) ;
  • Moteur d’intégration (pour créer au plus vite une cohésion de groupe autour des nouveaux arrivants) ;
  • Vecteur des valeurs du groupe (pour renforcer la culture d’entreprise, rappeler l’importance du travail d’équipe, etc.)

Les différentes formes que peut prendre l’outil séminaire d’entreprise dépendent des objectifs à atteindre (communiquer, récompenser, fédérer, intégrer…) mais aussi des avantages que la structure espère en tirer.

D’où l’importance de recourir aux services d’une agence événementielle pour s’assurer du succès de son séminaire d’entreprise.

Pensez à lire notre article de blog détaillant comment prolonger les bienfaits d’un séminaire.

Le séminaire d'entreprise, un levier de management grâce à Wikevent

Les avantages du séminaire d’entreprise

Le séminaire d’entreprise apparaît comme un outil stratégique que les organisations ont tout intérêt à ajouter à leurs habitudes. Mais pour en tirer quels avantages ?

Les avantages des séminaires pour les entreprises

L’organisation d’un séminaire d’entreprise permet de faire passer des messages auprès des collaborateurs ou des partenaires, de marquer les esprits, de surprendre les collaborateurs, de renforcer le sentiment d’appartenance au groupe, de célébrer des résultats, ou encore de donner une vision globale de la société et de rappeler ses objectifs.

Le séminaire d’entreprise peut intervenir à différents moments de la vie de la structure, avec des effets variés sur son développement. Par exemple, un séminaire de rentrée (suite aux congés estivaux) contribue à adoucir la reprise afin de favoriser la productivité, tandis qu’un séminaire de fin d’année est une excellente occasion de dresser un bilan et d’annoncer les objectifs à venir tout en profitant d’oreilles plus attentives, et pourquoi pas de récompenser les meilleurs au sein d’un service en particulier.

Dans le cadre d’un séminaire d’entreprise, le climat convivial, la confiance générée par un cadre nouveau et original, permettent de faire passer des messages importants et d’encourager la participation. Cela renforce les liens existants entre la direction, le management et les collaborateurs.

Enfin, le séminaire d’entreprise fait aussi partie des events qui améliorent l’image de marque de la société. À condition de l’organiser dans des lieux inoubliables et d’en faire un événement vraiment différenciant, il est capable de marquer les esprits des collaborateurs… mais aussi des futurs talents !

Les avantages du séminaire d'entreprise pour les collaborateurs

Pour les collaborateurs, un séminaire d’entreprise est une occasion unique de partager un moment entre soi, de se réunir dans un cadre différent du quotidien, de pratiquer des activités originales et attractives, et de renforcer la cohésion d’équipe (à travers le team building). Après l’événement, ils tendent à se sentir plus impliqués dans leur organisation comme dans leur équipe.

Mais attention, car le séminaire, pour les entreprises, peut être un outil à double tranchant. La « superbe idée » des managers peut sembler bien fade aux yeux des collaborateurs, et une activité de team building mal conçue finir par détourner la team du principe même du building. Pour cette raison, il est indispensable de confier l’organisation d’un séminaire, pour les entreprises, à une agence événementielle spécialisée.

Faites de l’agence événementielle Wikevent le partenaire de votre séminaire d’entreprise

Wikevent, votre partenaire de confiance pour un séminaire d'entreprise réussi
L'organisation professionnelle de votre séminaire d'entreprise grâce à Wikevent
Wikevent accompagne les organisations dans la conception et la réalisation de leurs séminaires d’entreprise.

Notre agence événementielle, spécialisée dans ce type d’organisation, prend en charge votre séminaire d’entreprise de A à Z, depuis la naissance de l’idée jusqu’à l’évaluation des retombées une fois les équipes de retour au bureau.

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Les avantages d’une agence événementielle

Faire appel à une agence événementielle comme la nôtre pour organiser votre séminaire d’entreprise, c’est bénéficier…

  • De recommandations quant au « bon » format et au lieu idéal où organiser votre événement, en fonction de vos besoins et de vos objectifs.
  • D’une organisation aux petits oignons qui démarre à la source du projet, avec la prise en compte de vos attentes et des objectifs que vous souhaitez atteindre à travers votre séminaire d’entreprise.
  • D’une gestion complète de votre séminaire d’entreprise dans ses moindres détails, y compris les transferts jusqu’au lieu de l’événement ou le site de l’activité, l’hébergement, la restauration, l’organisation des réunions, des interventions ou des soirées pendant l’événement, la mise en place d’activités de team building, la prise en charge des inscriptions aux différents events, etc.
  • D’une vision globale de l’organisation et de sa logistique, ce qui permet à notre agence événementielle d’avoir constamment un temps d’avance, d’anticiper les imprévus pour les contourner en amont, et de prévoir des plans alternatifs (plan B, C voire plus !).
  • D’un interlocuteur unique, réactif et force de proposition, 100 % impliqué dans l’organisation de votre séminaire d’entreprise et dans sa réussite.
  • D’un séminaire d’entreprise sur-mesure, pensé spécifiquement pour votre structure et en réponse à vos besoins.
  • D’équipes présentes sur place le jour J pour veiller au bon déroulement de votre séminaire d’entreprise.
  • D’un panel de partenaires sélectionnés en France et à l’étranger, auquel nous sommes amenés à faire appel en fonction du type de séminaire d’entreprise que vous souhaitez organiser.

L’importance d’une agence événementielle

Un séminaire d’entreprise ne donne des résultats que s’il est réussi, c’est-à-dire s’il est organisé au bon endroit, au bon moment, et s’il déploie le bon format en fonction des objectifs à atteindre. C’est pourquoi organiser un séminaire d’entreprise n’est pas une mince affaire.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, faites équipe avec un partenaire de choc, spécialisé dans l’organisation de séminaire pour les entreprises !

Organisation d’un séminaire pour les entreprises : les différents formats

Les différents formats de séminaire d'entreprise proposés par une agence événementielle
Avant de se lancer dans la mise en place d’un séminaire d’entreprise, il faut encore choisir le « bon » format. Faisons le point sur les différents events que notre agence événementielle peut vous proposer d’organiser.

Le séminaire de travail

Un séminaire d’entreprise « de travail » réunit les personnes faisant partie d’un même service ou d’une même entreprise, et parfois des partenaires extérieurs dès lors qu’ils travaillent en collaboration avec les salariés concernés. Le but reste exclusivement professionnel : il s’agit de travailler sur des thématiques précises, dans l’optique de gagner en cohérence et en efficacité. On parle aussi de « journée d’étude » pour ce type de séminaire.

Le séminaire résidentiel

Le séminaire d’entreprise de type « résidentiel » reprend le principe de la journée d’étude en le développant : travail étendu sur plusieurs journées, organisation de l’événement dans un cadre extérieur à l’entreprise, organisation d’activités ludiques (façon team building) à l’issue de chaque journée, etc. Vous pouvez même y ajouter des loisirs pour permettre aux participants de souffler, comme des compétitions sportives ou des sorties culturelles.

Le séminaire de direction

Ce type de séminaire d’entreprise est organisé en comité restreint, et réunit uniquement les membres de la direction ainsi que les cadres supérieurs. Le but : établir un bilan, analyser les actions mises en place pendant l’année écoulée, définir des objectifs pour l’année suivante, prendre des décisions stratégiques, etc. Pour autant, les events de ce genre ne sont pas organisés dans les murs de l’entreprise : il faut, là encore, trouver un cadre idéal pour son séminaire d’entreprise.

Le séminaire de management

Le séminaire d’entreprise dit « de management » permet de réunir les cadres et les managers, ainsi que les personnes ayant la responsabilité d’une équipe ou d’un service, généralement dans le but de revoir les processus métiers ou de réaffirmer le message que l’entreprise entend faire passer à ses collaborateurs.

Le séminaire réservé aux commerciaux

La force de vente est l’un des piliers de l’entreprise. Un séminaire d’entreprise dédié aux commerciaux permet de faire le point sur les résultats globaux et les performances individuelles, de définir les axes d’amélioration, de poser de nouveaux objectifs, mais aussi de récompenser les commerciaux qui ont atteint les objectifs de l’année écoulée ou qui les ont dépassés. Lorsqu’un séminaire d’entreprise prend la forme d’une gratification, on parle d’incentive.

Le séminaire de motivation et de cohésion

Certains séminaires d’entreprise ont explicitement pour objectif de motiver les équipes et de renforcer la cohésion d’équipe, afin d’améliorer les performances. On y organise souvent des activités de team building, plutôt ludiques, dont le but est d’inciter les collaborateurs à travailler ensemble et à fédérer leurs forces, dans un environnement plus détendu (mer, montagne, campagne, etc.). Le team building est idéal pour resserrer les liens au sein d’un groupe et pour favoriser l’esprit d’équipe, indispensable quand on doit travailler ensemble pour aller dans le même sens – ce qui est le but d’un séminaire d’entreprise. Ces activités sont aussi gratifiantes pour les salariés.

Le séminaire d'intégration

Le séminaire d’entreprise dédié à l’intégration vise à incorporer en douceur les nouveaux arrivants, non seulement au sein de l’organisation, mais aussi dans leur équipe. Des events conviviaux (week-end détente, journée culturelle à Paris ou en région…) permettent aux collaborateurs tout juste arrivés de faire connaissance avec leurs collègues, de tisser des liens, de prendre plus facilement leurs repères, et de découvrir les valeurs véhiculées par l’entreprise.

Le séminaire de formation

Le séminaire d’entreprise « de formation » a pour but de faire monter les salariés en compétences ou de les maintenir à niveau dans leur domaine spécifique (réglementation, droit, innovations techniques, etc.). Ce qui permet à l’entreprise, en retour, de bénéficier de leur valeur ajoutée. Ce type de séminaire d’entreprise peut prendre différentes formes.

La convention d'entreprise

La convention est assez semblable au séminaire d’entreprise, quelle qu’en soit la forme. La principale différence a trait aux participants : en lieu et place des collaborateurs, une convention réunit généralement des franchisés ou des adhérents à un réseau. Le plus souvent, ce sont eux-mêmes des chefs d’entreprise venant assister à une présentation de résultats, à l’exposé de la stratégie de l’année (voire des années) à venir), aux démonstrations de nouveaux produits, services, concepts, etc.

La convention est un rendez-vous essentiel pour que tous les franchisés ou adhérents avancent ensemble dans la même direction. On y parle d’opérationnel, de finances, de juridique, de concurrence, ou bien de ressources humaines – entre autres choses. C’est aussi une occasion unique de permettre aux participants de se rencontrer et d’échanger sur leurs manières de fonctionner, celles-ci pouvant différer d’une région à l’autre.

Le team building

Le team building est une activité de groupe qui met en avant l’importance du collectif, comme dans une équipe sportive. Cette activité consiste généralement à collaborer sur des sujets éloignés de l’activité professionnelle pour atteindre un objectif, afin de faire prendre conscience aux participants de leur puissance collective : jeux ludiques ou de réflexion, ateliers créatifs, construction, compétition sportive, etc. Elle peut vivre seule sur une demi-journée ou être organisée dans le cadre d’un séminaire d’entreprise résidentiel ou d’une journée d’étude, par exemple.

Organisation d’un séminaire pour les entreprises : les différents lieux où situer votre séminaire d’entreprise

Si le format d’un séminaire d’entreprise est primordial, le choix du lieu apparaît tout aussi important. Car il ne suffit pas de sortir les collaborateurs de leur cadre habituel : il faut encore les surprendre, les séduire, voire les récompenser, afin d’atteindre ses objectifs.

Explorons quelques exemples de lieux que notre agence événementielle peut vous recommander.

Des events sur Paris

Quel meilleur décor que la Ville Lumière pour un séminaire d’entreprise marquant ? Il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir : le Paris culturel, le Paris gastronomique, le Paris historique, le Paris économique, et bien entendu, le Paris professionnel où l’on peut aller à la rencontre des acteurs de son secteur, de ses partenaires, ou des experts. Quel que soit le type de séminaire que les entreprises souhaitent organiser, tout est possible à Paris !

Un séminaire en région parisienne

Pour les sociétés installées dans Paris intra-muros ou la petite couronne qui veulent sortir de leur environnement pour organiser leur séminaire d’entreprise sans trop s’éloigner, il est possible de profiter des mille richesses offertes par la grande banlieue. La région Île-de-France regorge d’opportunités pour un séminaire d’entreprise, qu’il s’agisse de louer un centre de congrès dans les Hauts-de-Seine ou dans le Val d’Oise, de passer quelques jours dans un hôtel de luxe dans les Yvelines, ou d’organiser des activités de team building dans les innombrables forêts qui émaillent le bassin parisien.
L'agence événementielle Wikevent vous aide pour le choix du lieu de votre séminaire d'entreprise

Un séminaire en bord de mer

Pour une réunion, une formation, un groupe de travail ou une incentive, le bord de mer est toujours une bonne option. Instantanément vos participants sont dépaysés. C’est l’occasion d’organiser un séminaire d’entreprise détendu, dans un cadre serein et vivifiant, tout en profitant de multiples opportunités d’activités de groupe (team building). Et même si certains de nos pays frontaliers ont de jolis bords de mer à offrir, il n’est pas imposé de partir très loin, la France offrant du nord au sud de superbes littoraux aux visages variés.

Un séminaire à la montagne

La montagne est l’occasion d’une bonne bouffée d’oxygène, avec des avantages quelle que soit la saison : les balades en plein air et les activités aquatiques pendant l’été, les descentes à ski et les dégustations de fromages et de vins pendant l’hiver. C’est aussi l’opportunité de pratiquer des activités insolites et de découvrir des cadres idylliques – dans les Alpes, les Pyrénées ou même au-delà des frontières. Autant de bons moments qui vont renforcer l’esprit d’équipe et optimiser la cohésion dans le cadre de votre séminaire d’entreprise.
Le choix du lieu d'un séminaire d'enteprise : différents lieux proposés par l'agence événementielle Wikevent

Un séminaire à la campagne

Quoi de mieux qu’une mise au vert pour s’aérer la tête ? Un séminaire d’entreprise organisé loin de la grande ville (mais à distance raisonnable de la gare la plus proche), c’est la garantie de profiter de longues plages de détente. Dans le cadre de séminaires de travail, c’est aussi la certitude d’obtenir le meilleur de ses équipes, car rien ne favorise autant la concentration que le calme.

Un séminaire à l’étranger

En termes de séminaire d’entreprise, les possibilités géographiques sont nombreuses. Surtout que rien n’interdit de sortir des frontières françaises… et d’envoyer vos équipes prendre du bon temps dans un magnifique hôtel aux Baléares, parcourir les terres sauvages islandaises ou profiter des plages superbes (et préservées) du Monténégro. C’est une excellente façon de marquer les esprits !

Choisissez la bonne option pour votre séminaire d’entreprise

Vous souhaitez ajouter le séminaire d’entreprise à votre boîte à outils de management ? Vous cherchez le meilleur format ou endroit possible pour vos events et vos activités de team building ?

Faites confiance à une agence événementielle spécialiste de l’organisation de séminaire pour les entreprises : toute notre équipe se met à votre service !

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En savoir plus au sujet du séminaire d’entreprise

La définition du séminaire d’entreprise

Dans son sens premier, le séminaire est une pratique du monde de l’enseignement, dont le but est de réunir de petits groupes (d’étudiants, d’élèves, de professionnels) à l’occasion de réunions centrées sur un sujet en particulier, où le faible nombre de participants est censé favoriser une participation active.

Le séminaire d’entreprise reprend les grandes lignes de cette définition, à ceci près que la réunion du groupe se fait hors du milieu professionnel habituel, et que l’événement peut durer plusieurs jours.

L’objectif n’est plus d’enseigner, mais de donner une vision globale de l’entreprise et de sa stratégie, d’établir un dialogue entre la direction et les salariés, et entre les salariés eux-mêmes, ou encore de renforcer l’esprit d’équipe (team building) et de favoriser les synergies. En somme, de réunir les collaborateurs dans un cadre différent, plaisant, attractif, autour d’un projet commun censé bénéficier aussi bien à la structure qu’aux employés conviés. Le tout, avec une forte dimension événementielle, essentielle dans le cadre d’un séminaire d’entreprise.

Toutefois, l’organisation d’un séminaire, pour les entreprises, est une tâche complexe et ardue. Des sociétés spécialisées, telles que notre agence événementielle, s’occupent de prendre en charge l’organisation d’un séminaire d’entreprise de A à Z, en fonction des besoins et des objectifs à atteindre. Car il n’y a pas un séminaire, mais bien des séminaires d’entreprise.

L’objectif du séminaire d’entreprise

Le séminaire d’entreprise est bien plus qu’un événement professionnel : c’est un outil de management à part entière qui participe pleinement de la prospérité du groupe. Qu’il s’agisse d’organiser une conférence à Paris ou d’envoyer ses équipes profiter du bord de mer pendant plusieurs jours, de mettre ses salariés au vert ou de les faire participer à des activités de team building, les séminaires modernes peuvent prendre une infinité de formes et répondre à une multitude d’enjeux. C’est pourquoi les entreprises ajoutent ces events à leur panel d’outils managériaux… en bénéficiant des compétences d’organisateurs de talent comme notre agence événementielle.
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